Yhdistyksen säännöt
1 §
YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA, PERUSTAMISAIKA, JÄSENLIITTO JA –PIIRI
Yhdistyksen
nimi on Tornionseudun Metsästysseura ry ja sen kotipaikka on Tornion
kaupunki.
Yhdistys on perustettu v. 1937 ja siitä käytetään
näissä säännöissä nimitystä ”seura”.
Seura kuuluu Lapin riistanhoitopiiri ry:een ja noudattaa sen sääntöjä
ja määräyksiä.
2 §
SEURAN TARKOITUS
Seuran tarkoituksena on harjoittaa:
1. järkiperäistä metsästystä,
2. riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa,
3. metsästysampumaurheilua ja
4. kenneltoimintaa.
3 §
SEURAN TOIMINTAMUODOT
Tarkoitustaan
seura toteuttaa:
1. hankkimalla jäsenistönsä käyttöön metsästys-
ja riistanhoitoalueita,
2. suorittamalla riistanhoitotöitä,
3. valvomalla metsästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa metsästystä,
4. seuraamalla toimialueensa riistatilannetta,
5. huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön
toimista,
6. kouluttamalla jäseniään,
7. järjestämällä metsästys- ja urheiluammunnan
suoritus- ja kilpailutilaisuuksia, joita varten seura voi asianomaisella
luvalla rakentaa ja ylläpitää ampumarataa,
8. edistämällä metsästyskoiratoimintaa, sekä
9. järjestämällä jäsenilleen virkistystilaisuuksia.
Seura voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää
omaisuutta.
4 §
SEURAN JÄSENET
Seuran varsinaiseksi
jäseneksi hallitus voi esittää ja seuran kokous hyväksyä
henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä
ja päätöksiä. Jäsenehdokkaan tulee olla metsästäjätutkinnon
suorittanut hyvämaineinen henkilö. Seura ei ota koejäseniä.
Kunniapuheenjohtajaksi seura voi kutsua hallituksen esityksestä seuran
kokouksen päätöksellä henkilön, joka on erittäin
huomattavasti edistänyt seuran toimintaa ja toiminut seuran puheenjohtajana.
Kunniajäseneksi seuran hallitus voi nimittää henkilön,
joka on ansiokkaasti toiminut sen hyväksi, joko seuran hallituksessa
tai muussa toiminnassa seurassa. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen
arvo on elinikäinen.
Seuran kokous voi hallituksen esityksestä erikseen hyväksyä
vapaajäseniksi henkilöitä, jotka ovat tehneet seuralle
metsästyskulttuuria edistäviä palveluksia.
5 §
JÄSENEN VELVOITTEET JA MAKSUT
Jäsen
on velvollinen metsästystä harjoittaessaan ja muussa toiminnassaan
noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä
sekä suorittamaan seuraan liittyessään liittymismaksun
ja kesäkuun loppuun mennessä vuotuisen jäsenmaksun, joiden
suuruuden seuran talvikokous vuosittain määrää.
Maanomistaja, joka metsästysvuokrasopimuksella vastikkeetta luovuttaa
seuralle omistamansa tilan kaiken metsästysoikeuden, voidaan vapauttaa
jäsenmaksuista niin kauan, kuin em. vuokrasopimus on voimassa.
Kunniapuheenjohtaja, -jäsenet ja vapaajäsenet ovat jäsenmaksuvelvoitteistaan
vapautettuja.
6§
SEURASTA EROAMINEN
Jäsenellä on milloin tahansa oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
7 §
SEURASTA EROTTAMINEN
Seuran hallitus voi erottaa jäsenen, joka
1. laiminlyö näissä säännöissä määrättyjen
maksujen suorittamisen,
2. toimii yhdistyksen sääntöjen tai hyvien metsästystapojen
vastaisesti,
3. rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä tai
4. toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti.
Ennen päätöksentekoa hallituksen on varattava asianomaiselle
jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, ellei erottamisen
syynä ole näissä säännöissä mainittujen
maksujen maksamatta jättäminen.
Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on
annettava tiedoksi kirjallisesti seuran hallitukselle 30 päivän
kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä
po. päivää lukuunottamatta. Ellei vetoomusta esitetä
edellä mainitussa järjestyksessä, tulkoon erottamispäätös
voimaan heti määräajan päätyttyä.
Muussa tapauksessa jäsen katsottakoon erotetuksi vasta sitten, kun
seuran kokous on vahvistanut erottamispäätöksen.
Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan ennen jäsensuhteensa
lakkaamista hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä
ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta
omaisuudesta.
8 §
SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET
Seura pitää
vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista talvikokous pidetään
helmi-maaliskuussa ja kesäkokous heinä-elokuussa. Kokouksen
paikan ja tarkemman ajan määrää seuran hallitus.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on
saatettava jäsenten tietoon viimeistään 7 päivää
ennen kokousta
1. sanomalehti-ilmoituksella seuran alueella yleisesti ilmestyvässä
lehdessä tai
2. kirjallisena ilmoituksena jäsenille.
9 §
TALVIKOKOUSASIAT
Talvikokouksessa
käsitellään seuraavat asiat:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa
ja kaksi ääntenlaskijaa.
2. Todetaan kokouksen laillisuus,
3. Hyväksytään työjärjestys,
4. Esitetään seuran ja sen jaostojen toimintakertomus, tilinpäätös
ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään
tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta,
5. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille tilivelvollisille,
6. Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan vaali,
7. Toimitetaan hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle,
kaksi (2)/vuosi,
8. Toimitetaan kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten
varajäsentensä vaali alkaneelle toimintavuodelle,
9. Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta
varten, valitaan tarpeelliset jaostot, toimikunnat sekä hyväksytään
uudet jäsenet hirvenmetsästysseurueisiin,
10. Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun
suuruus,
11. Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio,
12. Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset,
milloin jäsen on sääntöjen 7§:n mukaan saattanut
erottamisensa seuran kokouksen ratkaistavaksi sekä hyväksytään
uudet jäsenet,
13. Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä piiri-
ja rotujärjestöjen kokouksiin,
14. Käsitellään muut hallituksen tai seuran jäsenten
hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen talvikokousta
esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat sekä
15. Keskustellaan muista mahdollisista asioista, joista ei kuitenkaan
voida tehdä päätöstä.
10 §
KESÄKOKOUSASIAT
Kesäkokouksessa päätetään seuran metsästysjärjestelyistä. Kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä myös muista kokouskutsussa mainituista asioista.
11 §
SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS
Seuran ylimääräinen
kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää
tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään
yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä
sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii.
Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä
on esitettävä seuran hallitukselle.
Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden
kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa,
mitä sääntöjen 8 §:ssä on määrätty.
12 §
PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN
Seuran kokouksissa
on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokouspöytäkirjat
on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen
pöytäkirjantarkastajien tarkastettava.
13 §
SEURAN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS
Seuran päätökset
tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.
Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni,
paitsi henkilövaaleissa arpa.
Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa
maksaneella varsinaisella jäsenellä sekä kunnia- ja vapaajäsenellä
ja kunniapuheenjohtajalla on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa
äänestää.
Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran
omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi
tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme
neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.
14 §
SEURAN TILI- JA TOIMINTAVUOSI
Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään 3 viikkoa ennen talvikokousta. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään 14 päivää ennen talvikokousta.
15 §
SEURAN HALLITUS JA SEN EROVUOROISUUS
Seuran toimintaa
johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa
sekä seuraa edustaa talvikokouksen valitsema hallitus.
Hallitukseen kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kolmeksi
vuodeksi valitut kuusi (6) jäsentä.
Hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa kaksi. Ensimmäisellä
ja toisella kerralla eroaa arvan perusteella kaksi hallituksen jäsenistä.
Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron
mukaan.
Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta,
seuran kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi
toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.
Hallitus valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta
varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan,
jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt, varapuheenjohtajan
kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi tai
kun puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä
vaatii.
16 §
PÄÄTÖSVALTAISUUS
Hallitus on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla.
17 §
SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT
Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.
18 §
HALLITUKSEN TEHTÄVÄT
Hallituksen tehtävänä on erityisesti:
1. toimia
seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin,
että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan
suunnitelmien mukaan,
2. olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti,
3. suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä
johtaa seuraa
4. vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan,
5. vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta,
6. vastata jäsenpiirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle
asettamista velvoitteista,
7. toimittaa riistanhoitoyhdistykselle pyydetyt toimintatiedot,
8. nimetä edustajat tarvittaviin kokouksiin, ellei seuran talvikokous
ole asiasta jo päättänyt,
9. vastata seuran kokousten antamista velvoitteista,
10. pitää seuran jäsenluetteloa,
11. hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta,
12. hoitaa seuran tiedotustoimintaa,
13. käsitellä jäsenhakemukset ja esittää ne seuran
kokouksen hyväksyttäväksi, erottaa jäsen ja hyväksyä
kunniajäsenet,
14. valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt,
15. päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten
myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista
huomionosoituksista.
16. tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä
koskevat sopimukset sekä
17. ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.
19 §
SEURAN METSÄSTYSSÄÄNNÖT JA HIRVIELÄINTEN JAHTISÄÄNNÖT
Seuran yleiset metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt ja näihin tehtävät muutokset vahvistetaan seuran kokouksissa.
20 §
SEURAN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO SEURAN PURKAUTUESSA
Jos seura
puretaan, käytetään sen jäljelle jääneet
varat viimeisen kokouksen päätösten mukaisesti johonkin
seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen.
Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseo-yhdistys
– Jaktmuseiföreningen i Finland ry:lle.
Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisten
lisäksi Lapin riistanhoitopiirille ja Tornion riistanhoitoyhdistys
ry:lle.
21 §
MUUTA
Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty.